De kracht van een informeel sollicitatieproces

In een krappe arbeidsmarkt wil je dat kandidaten zich meteen welkom voelen. Een informeel sollicitatiegesprek haalt de spanning weg en maakt ruimte voor een eerlijk gesprek. Voor jou als ondernemer is het een kans om te laten zien wie je bent en wat jouw bedrijf bijzonder maakt. Het gesprek draait niet alleen om diploma’s en ervaring, maar om de vraag: passen we bij elkaar?

Voordelen van informele sollicitatieprocessen:

  • Persoonlijke connectie: kandidaten voelen zich gewaardeerd door de persoonlijke benadering.
  • Wederzijds inzicht: een ontspannen sfeer helpt om elkaar beter te leren kennen, wat de kans op een goede match vergroot.
  • Een blijvende indruk: een betrokken en authentieke aanpak blijft kandidaten bij, zelfs als ze uiteindelijk niet worden aangenomen.

Aan de slag met informele sollicitatieprocessen:

  1. Eerste contact laagdrempelig: bel de kandidaat voor een kort kennismakingsgesprek en leg meteen uit hoe jullie proces eruitziet.
  2. Koffiegesprek in plaats van interview: ga samen aan tafel voor een informeel gesprek met ruimte voor persoonlijke verhalen.
  3. Een kijkje achter de schermen: geef een rondleiding door je bedrijf en laat kandidaten kennismaken met toekomstige collega’s.
  4. Lunch of borrelmoment: nodig een kandidaat uit om mee te eten met het team, zodat de sfeer voelbaar wordt.
  5. Casual setting: kies soms voor een gesprek buiten de deur, bijvoorbeeld in een café of tijdens een wandeling.
  6. Focus op motivatie en interesses: stel vragen die verder gaan dan het cv en kijk naar persoonlijke drijfveren.
  7. Snelle en duidelijke terugkoppeling: laat snel weten hoe het gesprek is bevallen en wat de vervolgstap is.
  8. Kandidaat als gast: ontvang kandidaten zoals je een klant zou ontvangen – met een warm welkom en persoonlijke aandacht.
  9. Open hiring-gesprek: laat de functiebeschrijving los en vraag: “Wat zou jij bij ons willen doen?” Zo kijk je naar talent en motivatie in plaats van alleen naar diploma’s of cv.
  10. Kandidaat aan het woord: draai het gesprek om en laat de kandidaat 10 minuten jou “interviewen” over het bedrijf. Dit geeft inzicht in wat iemand belangrijk vindt en maakt het gesprek gelijkwaardiger.